一、档案作用
档案是记录个人情况，供社会对个人进行评价、并办理相关事宜的重要依据。
学生毕业后，档案在如下方面对个人产生影响：
转正定级，获取干部身份；计算工龄；评定职称；考研、进国企、事业单位工作；入团入党；出国、考公务员政审；办理准生证；住房补贴发放；养老金领取等。
毕业生需明确知道档案去向和保管情况，以备不时之需。
二、档案管理
1．档案收取
学生入学后，高中档案由本人自带或毕业高中邮寄至学生工作处招生就业办公室（以下简称“招就办”）下的招生办公室（联系电话：025-89668222）。
2．档案归档
（1）学生自带的高中档案，直接交由二级学院辅导员管理；
（2）毕业高中邮寄至招就办的档案，由招生办公室转交至二级学院管理（需有交接证明记录）。
3．在校期间档案管理
学生在校期间，档案由二级学院管理。二级学院如实记录学生在校表现，并存入学生档案袋。
4．毕业后档案管理
学生毕业后，二级学院将档案统一移交至学工处档案室。学工处根据学生就业情况，办理档案转递手续。具体处理详见“毕业生档案处理流程”。
三、管理要则
1．档案属于国家机密，不允许学生接触本人档案内容。
2．档案转递
（1）根据国家相关文件精神，自2015年起，毕业生档案通过EMS转递。
（2）档案自领
档案原则上不予自领，如下情况可酌情办理：
① 考研、专转本毕业生档案，可在毕业后由二级学院封好，由学生本人带至升学高校。
② 有档案管理权限的单位，如同意学生本人自带档案，可由学工处封好，由学生本人带至单位。
③ 退学学生档案，由二级学院封好，交由学生本人。
3．档案留校
参加国家、基层项目服务的毕业生，按规定在服务期内，档案可留校，服务期满后，需及时通知学校调出（详见“毕业生档案处理流程”）。
